Idrott online
Krav från RF och SDGF
RF har krav på att alla RF-anslutna föreningar administrerar sina medlemsregister med Idrott Online.
Antalet medlemmar vi registrerar är en stor faktor som avgör hur mycket pengar vi tilldelas så det är viktigt att alla klubbar gör detta.
Spelare behöver inte vara aktivt tävlande eller inneha tävlingslicens för att registreras som medlemmar utan alla personer med samröre med klubben bör registreras, det räcker att ange personens personnummer under registreringen — inga andra uppgifter krävs. Det går även bra att registrera utländska spelare som medlemmar, då krävs födelsedatum.
Instruktioner för hur du hanterar medlemsregistret →
Krav från Svenska Discgolfförbundet (SDGF)
När nu ändå medlemmarna finns i IdrottOnline är steget ganska litet att även hantera licenser och avgifter i Idrott Online. SDGF önskar därför att samtliga tävlings- och PDGA-licenser hanteras i Idrott Online. Utöver detta använder vi även Idrott Online till att hantera föreningens medlemsbetalning i förbundet.
Avsnittet avgifter i Idrott Online används för hantera:
- föreningens medlemskap i SDGF
- klubbmedlemmars medlemsavgift i er förening
- klubbmedlemmars medlemsavgift (tävlingslicens) i SDGF.
Avsnittet licenser i Idrott Online används för registrera tävlingslicenser i SDGF och PDGA-licenser.
Tävlingslicenserna (SDGF och PDGA) är uppdelade på två ställen, under:
- avgifter registreras hur pengarna flyttas, och under
- licenser registreras licensen, dvs rättigheten att få göra något.
PDGA-licens = rätt att få delta på PDGA-sanktionerade tävlingar.
Avgiften är en grundförutsättning för att licensen ska få delas ut.
Idrott Online kan användas till mycket mer än vad RF eller SDG ställer krav på och kan i många fall fungera som en komplett hemsida för er förening.
Inloggning
- Surfa till idrottonline.se och klicka på hänglås-symbolen
längst upp till höger för att logga in. - Ditt användarnamn är ditt personnummer och lösenordet fick ni av IdrottOnline när klubben bildades.
Om du glömt ditt lösenord kan du ange ditt personnummer och epostadress för att få det utskickat. Om detta inte hjälper får du vända dig till supporten på IdrottOnline.
- När du loggat på slussas du till din föreningssida.
längst upp till höger för att logga in.Medlemsregister
Lägga till ny medlem
- Klicka på Administration i topp-menyn.
- Klicka på Personer i vänster-menyn.
- Klicka på + Lägg till medlem på högersidan.
- Ange personnummer, detta är det enda du behöver ange. Du kan även registrera utländska personer, i detta fallet räcker det att ange födelsedatum
Ändra en existerande medlem
- Klicka på Administration i topp-menyn.
- Klicka på Personer i vänster-menyn.
- Sök fram personen du vill ändra genom att ange sökinformation i fältet Sök person.
- Notera att det är ganska lite information du kan ändra här. Det du kan ändra är främst personuppgifter, övriga uppgifter (medlemskap och licenser) ändras på andra ställen.
- Gör dina ändringar och klicka på Spara-knappen.
Felsökning
Om du får åtkomst nekad när du klickar på Administration => Personer, testa att tömma webläsarens cache alternativt starta en ocashad session genom att välja:
- New ignognito window (Google Chrome),
- Start InPrivate Browsing (Internet Explorer)
- New private Window (Firefox)
Avgifter
De avgifter du ska registrera är:
- Föreningens medlemsavgift i Svenska Discgolfförbundet.
- Klubbmedlemmars medlemsavgift i er förening.
- Klubbmedlemmars tävlingslicens i Svenska Discgolfförbundet.
Du ska inte lägga till medlemskap i andra organisationer (t ex PDGA eller WFDF) här.
Skapa avgiftstyper
- Klicka på Avgifter i topp-menyn.
- Klicka på Avgifter i vänster-menyn.
- Klicka på knappen Skapa avgift och ange:
Namn Exempelvis SDGF-licens senior Medlemsurval ange Inget (manuell tilldelning) Grundavgift Det belopp avgiften ska vara, exempelvis 100 kr Hantering av betalningar Manuell betalhantering - Ange inget mer, ingen rabatt eller familjemedlemmar.
Avgift med rabatt längst ner på sidan ska vara samma belopp som du angav som grundavgift ovan. - Klicka Spara avgift.
Förslag på avgiftstyper
Det finns ingen begränsning på hur många olika typer av avgifter ni kan lägga upp men följande kan vara en bra början:
| Namn på avgift | Beskrivning |
| Föreningens förbundsavgift | Föreningens medlemsavgift i förbundet. |
| [klubbnamn]: senior | En seniormedlems avgift för medlemskap i er förening. |
| [klubbnamn]: junior | En juniormedlems avgift för medlemskap i er förening. |
| [klubbnamn]: annan medlemstyp, t ex motion, stödmedlem etc | Annan medlems avgift för medlemskap i er förening. |
| SDGF: senior | En seniors avgift för tävlingslicens i Svenska Discgolfförbundet. |
| SDGF: senior | En juniors avgift för tävlingslicens i Svenska Discgolfförbundet. |
Ändra avgift
Klicka på Redigera-ikonen till höger om kolumnen med titeln Senast ändrad.
Registrera att föreningen betalat medlemsavgift till förbundet
De flesta klubbarna har redan betalt medlemsavgiften för 2017, så instruktioner för detta publiceras inför 2018.
Registrera inbetalda medlemsavgifter
- Klicka på Avgifter i topp-menyn.
- Klicka på Underlag (tilldela) i vänster-menyn.
- Ange namnet på den person du fått inbetalningen från (skriv namnet i fälten Förnamn och Efternamn) och klicka på Sök.
- Bocka för namnet (först på raden) på den person du fått inbetalningen från.
- Klicka på Tilldela avgift.
- Det kommer nu upp en ruta som heter Tilldela, klicka i rutan Avgifter så kommer en lista visas med de avgifter er förening registrerat. Välj korrekt avgift och klicka på Tilldela-knappen.
Om du gjort fel går det även att ta bort tilldelningen i efterhand.
Licenser
Licenser använder du för att registrera medlemskap i Svenska Discgolfförbundet och PDGA.
- Klickapå Licenser i topp-menyn.
- Klicka på Personlicenser i vänster-menyn.
- Klicka på radio-knappen Personer.
- Markera den licens du vill söka.
Bocka i både Discgolf senior och PDGA Pro om en spelare har betalat SDGF-licens och PDGA Pro-licens.Välj inte Discgolf i listan Underidrott eftersom PDGA-licenser då inte längre blir valbara.
- Klicka på Sök.
- När du hittat spelaren du ska dela ut licenser till, bocka i kolumnen Licens för spelaren och klicka på knappen Ansök nere i vänstra hörnet.
- Bocka i rutan Godkänn villkoren (måste alltid godkännas).
- Klicka på knappen Ansök och därefter på OK-knappen i bekräftelserutan.